Komunikaty
Zmiana w systemie pracy Urzędu Gminy
- 21-01-2022
- Autor: sabina rezmer
Szanowni Mieszkańcy, sytuacja związana z rozprzestrzenianiem się Covid-19 jest dynamiczna, codziennie słyszymy nowe komunikaty o gwałtownie wzrastającej liczbie zachorowań. Dlatego też, w oparciu o zalecenia i decyzje rządu dotyczące obowiązku przejścia administracji publicznej na system pracy zdalnej, informujemy, iż od najbliższego poniedziałku tj. 24.01.2022 roku nastąpi zmiana systemu pracy w Urzędzie Gminy Nowe Miasto Lubawskie w Mszanowie.
Co musisz wiedzieć?
Nadal realizujemy wszystkie zadania, które leżą w naszych kompetencjach - jednak w trosce o bezpieczeństwo bardzo prosimy o załatwianie spraw mailowo, telefonicznie, za pomocą skrzynki E-PUAP lub portalu mieszkańca (dostępny na stronie www.gminanml.pl);
W przedsionku Urzędu Gminy dostępne są druki wniosków, zgłoszeń i innych pism – możesz je zabrać do domu lub wypełnić na miejscu i wrzucić do skrzynki podawczej bez konieczności spotykania się z pracownikiem merytorycznym;
W przedsionku znajduję się również domofon wraz z listą numerów kontaktowych do naszych pracowników. Za jego pomocą połączysz się z pracownikiem bez konieczności wchodzenia na teren urzędu. Domofon umożliwia również łączenie z pracownikami pracującymi zdalnie;
Jeśli pracownik Urzędu stwierdzi, że Twoja sprawa wymaga bezpośredniego kontaktu pamiętaj, że wchodząc na teren Urzędu zostaniesz zobowiązany do założenia maseczki, zdezynfekowania rąk oraz wypełnienia w punkcie rejestracyjnym formularzy dotyczących kwarantanny; obowiązuje również zasada zachowania bezpiecznej odległości;
Pracownicy Urzędu zostali podzieleni na dwie grupy: część z nich wykonuje swoje zadania zdalnie, a część stacjonarnie – podział jest ścisły, pracownicy z tych dwóch grup nie mają ze sobą kontaktu.Wprowadziliśmy tygodniowy podział pracy po to, by zapobiec ewentualnym zarażeniom i aby zapewnić ciągłość pracy Urzędu. Pracownicy „zdalni” mają prawo pracować w terenie, ale NIE W SIEDZIBIE URZĘDU.